Арендуем офис у собственника. Требуется ремонт?

Арендуем офис у собственника. Требуется ремонт?

Сегодня многие компании работают в арендованных офисах. Стоимость квадратного метра офисной недвижимости такова, что приобретение собственного помещения далеко не всегда имеет смысл. Однако когда компания владеет офисом, в вопросах ремонта она полностью свободна: перепланировки, капремонт, замена мебели, элементов интерьера… Можно делать всё, что угодно. Ограничения — только финансовые.

Иное дело — ремонт арендованного помещения. Разумеется, аренда офиса от собственника оформляется договором. Именно в нём устанавливают права и обязанности арендатора и арендодателя по ремонту помещения.

Обо всём договоримся

Что может не устроить арендатора в помещении, которое он сам выбрал для офиса компании? Возможно, пространство в офисе организовано не совсем так, как нужно. Всё, что вы можете или не можете делать в помещении в плане ремонта, должно быть четко указано в договоре с собственником. Во всех случаях требуется согласие владельца на работы в помещении.

Необходимо включить в договор пункты по порядку возмещения затрат на капитальный ремонт (если его будет проводить арендатор). Иначе, «отгрохав» по своей инициативе ремонт и перепланировку за немалые деньги, вы рискуете их собственнику просто подарить. Закон не предусматривает возмещения затрат в подобных случаях.

Как арендатору сэкономить деньги?

Если вы заключили договор с собственником помещения, то первый шаг по минимизации затрат вами уже сделан. Ведь аренда офиса без посредников не предполагает выплаты комиссионных агентству.

Что касается собственно ремонта и улучшения помещения, то необходимо выяснить, не чем стоит экономить, а не чем — нет. Например, планировка помещения вас не вполне устраивает. Площади не разделены, или разделение неудобно. В арендованном помещении лучше обойтись без сноса или возведения внутренних капитальных стен — это недешево. Офисные перегородки позволяют быстро создавать любую конфигурацию помещения и менять ее при необходимости. Можно выбрать непрозрачные панели — получите отдельные кабинеты. Можно использовать стекло — создадите вариант офиса открытого типа open space.

Не стоит урезать бюджет на приобретение техники и мебели для офиса. С одной стороны, сотрудникам для эффективного труда требуется современная техника и комфорт. С другой стороны, офис вашей компании должен создавать у клиентов впечатление солидной, современной, надежной компании, с которой стоит сотрудничать.

Определяя стоимость работ с материалами, мы гарантируем, что соотношение цены и качества будет для вас максимально выгодным. Звоните +7 (495) 740-81-83 для получения детальной информации.